PROGRAMME du Samedi 20 avril

Retrait des plaques

De 14h à 19h : Accueil coureurs et retrait des plaques au paddock (esplanade
de la gare 34390 Olargues). Pour les équipes le retrait des trois plaques
doit s’effectuer en même temps.
Il est possible de faire retirer sa plaque par un ami (ou par un coéquipier)
En dehors de ces horaires, aucun retrait des plaques possible !

A présenter au retrait (pour soi ou pour la place d’un ami) :
– Licence ou certificat médical de moins d’un an.
– Caution : 90 euros pour la puce de chronométrage
(chèque à l’ordre du VELO CAROUX ou espèces)
– 1 euro de caution pour le gobelet ecocup de l’événement.

IL N’EST PAS NÉCESSAIRE DE PRÉSENTER SON VÉLO ET SA DORSALE lors
du retrait des dossards. 5 stickers vous seront remis (+2 stickers batterie
pour les VTTAE). Les coureurs devront les coller eux-mêmes.

Consignes de collage (côté disque) :
– 1 sticker sur la fourche.
– 1 sticker sur la douille de direction du cadre.
– 1 sticker sur le hauban (gauche).
– 1 sticker sur chacune des jantes.
– Pour les VTTAE, 1 sticker à cheval sur la batterie n°1 et le cadre, le seond stickers sera collé lors du changement de batterie.

Il est interdit de coller les stickers sur du scotch ou film de protection !
Des contrôles seront effectués tout au long de l’épreuve.

Parking véhicules coureurs

Dans Olargues, prendre la direction de Malviès et emprunter le pont qui traverse
l’ancienne voie ferrée. Au bout du pont, prendre à gauche et suivre le
fléchage parking coureur. Le stationnement dans le village est interdit.

Parking camping-car

Une petite aire de camping-car (12 places) se trouve sous la halle des sports
(suivre le fléchage parking coureurs).
Pour tout autre emplacement et avant toute installation, se présenter
IMPÉRATIVEMENT à l’accueil pour obtenir un badge stationnement.
Attention sans badge, risque de verbalisation.
Pas d’accès à l’eau /électricité ni surveillance. Le camping sauvage n’est
pas autorisé.

Animations gratuites et encadrées

pour les petits et les grands tout le week-end.

Renseignements et dépliant disponible au stand Accueil !
3€ / pers pour la journée / 2,50€ dès le 2ème enfant
10€ pour une famille de 4 pers

PROGRAMME du Dimanche 8 avril

Vagues de départ

A partir de 3h45 : Pointage et vérification du matériel. Mise en grille libre,
pilotes de notoriété et VTTAE en premières lignes.
4h15 : Briefing coureurs vague 1.
4h30 : Départ groupé de la vague 1.
4h35 : Mise en grille libre des pilotes vague 2, équipier n°1 des relais en
premières lignes.
4h45 : Briefing coureurs vague 2.
5h00 : Départ groupé de la vague 2.

Particularités de la catégorie VTTAE

Pour les coureurs VTTAE (assistance bridée à 25 km/h – contrôles aléatoires
sur la course) 2 batteries maximum autorisées pour tenter de rallier
l’arrivée au terme des 3 boucles. Certains coureurs disposant de VTTAE à
batterie non interchangeable rapidement (de marque Rotwild notamment)
peuvent utiliser (avec l’accord de l’organisation) deux vélos distincts avec une
paire de roues unique.
Marquées et scellées à chaque retour au paddock, les batteries sont à
utiliser ainsi : batterie n°2 pré-chargée et déposée avant départ au stand
E-Grim, batterie n°1 pour la boucle 1, batterie n°2 pour la boucle 2 (batterie
n°1 à mettre en charge sur le stand E-Grim pendant la boucle 2), batterie
n°1 rechargée pour la boucle 3.

Ravitaillement et repas

Aucune assistance extérieure (technique et ravitaillement) n’est autorisée
en spéciale et en liaison en dehors du paddock.
Les coureurs doivent être en totale autonomie en eau et nourriture
Des points d’eau seront mis en place sur le parcours pour se ravitailler avec
le gobelet Ecocup. Attention, ces points d’eau ne sont pas fait pour remplir
les poches à eau.
Un ravitaillement (eau, boisson énergétique High5 et nourriture sucrée/
salée) est à disposition durant toute la journée, sur le paddock.
Chaque coureur dispose d’un ticket dans son sac coureur pour le repas servi
à l’issue de la course dans le réfectoire de cantine situé en face du retrait
des plaques.

Petits bobos et autres contusions…

Comme tous les ans, présence d’un poste de secours
avec le concours de la protection civile et du SDIS.