Bien se préparer pour le Sunn Epic Enduro

Le Programme de cet Epic d’Automne

Chaque année nous avons hâte de vous accueillir mais cette année nous sommes encore plus impatients …

Pour que cet événement soit une belle fête nous vous demanderons d’être vigilant et de respecter les gestes barrières. De notre coté sachez que nous mettons tout en oeuvre pour votre sécurité en appliquant les protocoles en vigueur.

PADDOCK

L’accès se fait par un sas unique d’entrée et de sortie.

Le masque est obligatoire dans l’enceinte du paddock, du gel hydroalcolique sera à votre disposition à plusieurs endroits, des sens de circulation seront mis en place (buvette, retrait des plaques, …)

Merci de respecter les consignes qui vous seront données ainsi que les gestes barrière.

RETRAIT DES PLAQUES

Vendredi 16 octobre – Ouverture : 17 h / Fermeture : 21 h – sur l’Esplanade de la Gare à Olargues

Aucun retrait des plaques en dehors de ces horaires / vous pouvez faire retirer vos dossards pas un de vos amis

Pièces à fournir (pour soi ou pour un ami):

  • licence ou certificat médical en cours de validité
  • 90€ de caution pour le chrono (un terminal de carte bancaire sera à votre disposition pour réaliser une empreinte de carte )
  • COUVERTURE DE SURVIE ET SIFFLET – à présenter obligatoirement

Pour les équipes : 1 seul membre de l’équipe peut retirer les 3 plaques.

Dans chacun des sacs coureurs, vous trouverez :

  • votre plaque de cadre ainsi que des liens pour la fixer
  • 3 stickers inviolables (à placer sur vos roues et sur votre cadre au niveau de la douille de direction).
  • pour les VTTAE – 2 stickers supplémentaires pour les scellés de batterie,
  • un bracelet qui vous donnera accès au paddock –
  • attention – uniquement pour les inscrit SOLO – le coupon détachable est à présenter pour retirer le repas de fin de course

 

PORTES HORAIRES

Attention, pensez bien à vidanger vos chrono à chaque fin de boucle au moment du passage par le paddock.

Porte Horaire n°1 au paddock : 10h30

Porte Horaire intermédiaire dans la boucle 2 après la spéciale 6 : 14h15
Porte Horaire n°1 au paddock : 15h15

Porte Horaire intermédiaire dans la boucle 3 après la spéciale 8 : 18h00

 

EPIC ENDURO – JOUR DE COURSE

Pour des raisons logistiques, il n’y aura qu’UNE SEULE VAGUE DE DÉPART A 5H

  • Pointage et contrôle technique à partir de 4h15 (vérification du matériel obligatoire, protections…)
  • Mise en grille libre (pilotes de notoriété et VTTAE en premières lignes)
  • Briefing pilotes à 4h45
  • Port du masque obligatoire sur la grille de départ
  • Vous pourrez le retirer 300 mètres après la ligne de départ.
  • Vous devez garder votre masque à disposition de façon à pouvoir le remettre à votre retour au paddock ou en cas de nécessité.

 

REMISE DES PRIX : 19h30 (en fonction de l’arrivée des derniers concurrents…)

KID ENDURO

Retrait des plaques sur l’Esplanade de la Gare à Olargues le vendredi 16 octobre de 17h à 21h et pour les retardataires le Samedi de 13h à 13h30.

Documents à fournir :

  • Licence ou certificat médical en cours de validité
  • Autorisation parentale
  • 55€ de caution pour le chrono (un terminal de carte bancaire sera à votre disposition pour réaliser une emprunte de carte )

RAPPEL des protections obligatoires – tous les détails dans le réglement :

  • casque (en course et dans les liaisons) – pas de caméra embarquée
  • dorsale
  • gants longs
  • genouillères

DEPART : 14h (Départ groupé par catégorie avec, pour chaque catégorie, un ouvreur et un fermeur.)

PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE sur la grille de départ et sur les premiers 300 mètres. Le masque pourra ensuite être retiré mais devra être conservé à disposition.

Et remis en cas d’attente au départ des spéciales – il faudra respecter les consignes qui vous seront données !

REMISE DES PRIX : 18h30

RAVITAILLEMENT

Les normes sanitaires en vigueur ne nous permettent pas de proposer de ravitaillement. Seuls des points d’eau seront à disposition exclusivement pour se désaltérer

Les coureurs devront donc être autonomes et prévoir :

  • des encas
  • des bouteilles d’eau pour le remplissage de leur bidon ou poche à eau.