Date dernière modification du programme jeudi 14 à 18h28

PROGRAMME du Samedi 19 avril 2025

Retrait des plaques

De 9h à 12h  et de 17h à 19h : Accueil coureurs et retrait des plaques au paddock (esplanade de la gare 34390 Olargues). Pour les équipes le retrait des trois plaques doit s’effectuer en même temps.
Il est possible de faire retirer sa plaque par un ami (ou par un coéquipier)

En dehors de ces horaires, aucun retrait des plaques possible !

IL N’EST PAS NECESSAIRE DE PRESENTER SON VELO NI SA DORSALE NI SON CASQUE INTEGRAL lors du retrait des dossards.

3 stickers vous seront remis (+2 stickers batterie pour les VTTAE). Les coureurs devront les coller eux même.

Consignes de collage (coté disque) :

• 1 sticker sur la douille de direction du cadre
• 1 sticker sur chacune des jantes de vos roues
• Pour les VTTAE, 1 sticker sur chacune des batteries

Il est interdit de coller les stickers sur du scotch ou film de protection ! Des contrôles seront effectués  tout au long de l’épreuve.

Parking véhicules coureurs

Dans Olargues, 1er parking en contrebas du paddock au bord du Jaur :

prendre la direction de Malviès et emprunter le pont qui traverse l’ancienne voie ferrée. Au bout du pont, prendre à gauche et suivre le fléchage parking coureur.

Dans Olargues, toujours, 2ème parking à côté du Centre Cebenna – ouvert uniquement à partir du samedi 30 mars :

dans Olargues s’engager sur l’avenue du Champ des Horts et descendre dans le parking à l’angle du centre Cebenna en suivant le fléchage Parking coureur.

LE STATIONNEMENT DANS LE VILLAGE EST INTERDIT /!\

Parking camping-car

Une petite aire de camping-car (12 places) se trouve sous la halle des sports (suivre le fléchage parking coureurs).

Les vans et camping car pourront librement stationner sur une partie du stade situé en contrebas du paddock à compter du vendredi 29 mars au soir et jusqu’au lundi 1er avril.

Pour tout autre emplacement et avant toute installation, se présenter IMPÉRATIVEMENT à l’accueil pour obtenir un badge stationnement.
Attention sans badge, risque de verbalisation.

Pas d’accès à l’eau /électricité ni surveillance.

Les sanitaires de la Halle des Sports seront ouverts aux participants samedi et dimanche UNIQUEMENT.

/!\ Pas d’accès autorisé en dehors du week-end de course en raison notamment de l’utilisation du lieu par les élèves des écoles et du collège

/!\ LE CAMPING SAUVAGE N’EST PAS AUTORISÉ

ULTRA E-EPIC – jour 1

11h45 – contôle technique et mise en grille

12h – départ groupé vers le début de la 1ère section chrono

13h30 – 1ers retours paddock de la boucle 1 de l’Ultra pour un changement de batterie avant le restart vers la boucle 2

Arrivée des premiers Ultra prévues autour de 15h – Le premier arrivé remportera le jour 1 !!

Déroulé des courses Kid et Peque Epic

INFO EPIC : Météo instable, les départs des Kids Epic sont avancés de 2h
De 14h à 14h30 12h10 -> 12h40 départs échelonnés selon les catégories :

• Catégorie U15 : 14h 12h10
• Catégorie U13 : 14h10 12h20
• Catégorie U11 : 14h20 12h30
• Catégorie U9 : 14h30 12h40
• Catégorie U7 : RV directement au point gps prévu vers 15h30 13h40: https://maps.app.goo.gl/ef4K6yvEtCeKbXK56

17h/17h30  15h10/15h40 : retour au paddock des participants Kid et Peque

18h : Séance dédicace avec les pilotes Julien et Rémy ABSALON, Damien OTON, Kilian BRON, Morgane JONNIER et peut-être d’autres invités surprise

18h15 : Podium Kid et Peque

19h : Briefing pilotes obligatoire sur le paddock et simultanément en live FACEBOOK/TWITCH

Parking Coureur – 2 – Avenue du Champ des Horts

https://maps.app.goo.gl/6KvoARC4MMPtj8fB8

Aire de Camping Car payante – sous la Halle des sports

https://maps.app.goo.gl/FtWKiodAwV35SVBN6

RECOS

Samedi, reconnaissance possible des spéciales – uniquement à VTT – en totale autonomie et sous votre entière responsabilité.

AUCUNE ROTATION EN VÉHICULE AUTORISÉE /!\

SUR LE PADDOCK

Côté Restauration

Samedi dès 12h, buvette et snack seront ouverts avec des repas à consommer sur place ou à emporter, du fait maison préparé avec amour par nos 2 Gourmandsdisent !

Côté vélo

Les mécanos de MBikes seront à pied d’oeuvre dès samedi fin de matinée pour les réglages et soucis mécaniques de dernière minute !

Comme les cailloux du Caroux ne font pas de cadeau, pensez aussi à protéger votre monture avec AMYGOS  et votre tête avec un casque MET !!

PROGRAMME du Dimanche 20 avril 2025

1 seule vague de départ au programme !

Vague unique

A partir 3h45 : Pointage et vérification du matériel. Mise en grille libre – pilotes de notoriété et VTTAE en premières lignes.

• 4h10 Briefing coureur
• 4h15 DÉPART groupé

/!\ Evolution du système des portes horaires : Elles sont désormais individualisées /!\

Cette année nous partirons avec une seule vague à 4h15, début de mise en grille à partir de 3h45 (Contrôle casque, gants, dorsale).

• Dès 3h45 contrôle technique et mise en grille
• 4h15 départ de l’Epic Enduro et du jour 2 de l’Ultra E-Epic en une seule vague
• 5h15-6h30 fourchette de départ impérative pour le départ de la sp1
  Calcul des portes horaires individualisé à partir de l’horaire de départ effectif de la sp1

ATTENTION : Vos portes horaires se calculent dès que vous avez bipé au start de la balise 1 de la Spéciale 1, à partir de là vous aurez chacun vos propres portes horaires sur la base suivante :

• Porte Horaire Boucle 1 – EPIC DE BRONZE : 3h45 à partir de votre bip Start Spéciale 1
  Pas de départ B2 avant 8h30
• Porte intermédiaire Boucle 2 à l’arrivée de la Sp6 – Les Cornes : 6h10 à partir de votre bip Start Spéciale 1
• Porte Horaire Boucle 2 – EPIC D’ARGENT : 8h30 à partir de votre bip Start Spéciale 1
  Pas de départ B3 avant 12h15
• Porte intermédiaire Boucle 3 à l’arrivée de la Sp12 – Le Pin : 12h00 à partir de votre bip Start Spéciale 1
• Porte Horaire Boucle 3 – EPIC D’OR: 14h00 à partir de votre bip Start Spéciale 1

A vous de gérer au mieux votre temps, une fois vos chronos déchargés après la boucle 1, vous aurez vos portes horaires précises et individuelles.

 /!\ Vous devez impérativement venir pointer A CHAQUE FIN DE BOUCLE à la tente chrono pour décharger votre puce et obtenir la validation de vos portes horaires /!\ 

• Pas de départ vers la boucle 2 avant 8h30
  Départ vers la boucle 2 interdit après 10h10/10h30/10h50

• Pas de départ vers la boucle 3 avant 12h15
  Départ vers la boucle 3 interdit après 15h10/15h30/15h50

Obtention de l’Epic d’Or pour tous les finishers des trois boucles dans les délais impartis.

PODIUMS

LOU PITCHOT EPIC

Ils sont programmés pour 15h, le temps que tous les pilotes soient de retour et aient eu le temps de se restaurer !

DIRTLEJ EPIC ENDURO supported by MET et ULTRA E-BIKE

Comme on aime bien que tous les guerriers soient réunis pour délivrer les récompenses, on attend que le dernier soit rentré…

Les podiums devraient donc se dérouler autour de 20h15, avec nos épicuriens et ultra épicuriens les plus vaillants, en compagnie de quelques élus le tout orchestré par notre speaker Philippe Join-Lambert accompagné d’une petite ambiance musicale 🙂